こんにちはritaです。
3歳の娘と生後1か月の息子を育てる
子育て真っ最中の中年おやじです。
最近2番目の子供を授かりましたので、
命を削って0歳の息子と3歳の娘のお世話を
してくれている妻のサポートが
一刻も早く必要な状況です。
一方、
子どもが生まれたからといって、
会社の業務量は変わりませんよね。
むしろ、
もう中年なので求められる守備範囲も広がり、
担当業務からマネジメント業務まで
増えていっているのが現実です…
このような状況ですので、
定時で退社するといいうのは業務時間が減り
このまま行くと捌ききれない状況になることを
意味しました。
そこで発揮されるのが
効率化！
ですので今日は会社の仕事を効率的に済ませて、
一分でも早く退社する方法について、
実体験を踏まえてご紹介させて頂きますね。
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具体例
僕はこれにより、
働く時間は減り早く帰ることが出来ました。
更に実績も上がり上司からの信頼も向上、
評価も上がり人間関係的にもやり易くなりました。
ここ大事ですよね^^人間関係。
仕事以上に大事かもしれませんよね 笑
具体的には
・成果に直結する業務に集中する
その中でも、
①緊急度、重要度が高い仕事を最優先
②緊急度は低いが重要度が高い仕事を先に潰していく
③メールと電話を使い分ける
の3点になります。
それぞれ説明させて頂きますね
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緊急度、重要度が高い仕事を最優先
言わずもがなですよね。
炎上する前に消してしまえば
後々、火消しに時間わ奪われることはありませんね。
逆に放置して炎上すると
上やら横やら外野も騒ぎ出して
自身の信頼も低下しマイナスですね。
ですので、緊急度、重要度か高い仕事は最優先して
潰し込みます。
更に深めるとこれらも先に潰せると
更に効率的ですよね。
緊急度が下がる分、気持ち的にも楽ですし、
質も上がります。
そちらが②になります。
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緊急度は低いが重要度が高い仕事を先に潰していく
例えば、
締め切りが決まっている報告資料などですね。
どこの会社でもあると思いますが、
うちの会社でも前月の活動報告が求めらます。
決まって翌月月初です。
ですので、これを前月完了時点で下準備しておきます。
報告対象や数字などの定型の記入事項は、
当月分の文章を基本的に流用させて頂きます。
そして、月が締り実績が確定した時点で
その数字を入力します。
これだけでも
一から考え、文章を作る手間が省けるので、
大幅に効率化が図れました。
更に僕の場合は、
前月報告時点で翌月報告したい内容を
先に書いてしまいます。
例えば目標数字その為にすることなどですね。
これにより具体的な行動計画が見えてきますので、
成果も出しやすくなりました。
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メールと電話を使い分ける
メールと電話それぞれに
メリット、デメリットがありますよね。
ですのでメリットが最大限に使える様に
伝え方も工夫させて頂いています。
例えば、
社内の飲み会の待ち合わせの時間や場所などの
メールだけでこと足りる事務連絡はメールで完結させます。
一方、イレギュラーなお願い事や、
交渉事はあえて電話でフォローを入れ、
結果として最短時間で最大の成果と
質が実現出来るようにしています。
基本的にメールだけが一番早く
一見効率的に見えますが、
感情論でもつれると結果として
より大きな時間と労力を発生させて
不効率になってしまうからですね。
特にお願いごとをする時は、
相手が納得感を持って動いてくれるように
何かを与える気持ちで言葉を選びます。
一言でお伝えするとＧｉｖｅの精神
ですね ＾＾
人間は
感情の動物とも言われますので、
同じことを言うにしても上から目線で言われると
部下だとしてもいい気分はしませんよね。
ですので、
相手がそれをすることで得る
メリットやメリットがなくても
その仕事をする意味が会社として
どういう利益をもたらすのかという点を
電話で再度お伝えするという手段を
使わせて頂いています。
仮に電話なしで動いてくれる場合でも、
文章だけでなく、温度のある肉声で伝えられると
依頼された人は納得感を増し、気持ちよく動いてくれる確率が
上がりますよね。
ひいては、この電話一本が信頼関係を築き、
この人が言うならしょうがないなと
思わせる次の依頼の布石にも繋がります。
ですので電話一本の小さな積み重ねを
行うことが結局は人間関係を潤滑に保ち、
効率化に繋がるのかなと思っています。
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まとめ
今日は、早く退社し育児の時間を確保する
具体的な方法について中堅サラリーマンとして得た
経験から、ご紹介させて頂きました。
ポイントはこちらでしたね。
・成果に直結する業務に集中する
その中でも、
①緊急度、重要度が高い仕事を最優先
②緊急度は低いが重要度が高い仕事を先に潰していく
③メールと電話を使い分ける
でしたね。
忙がば、回れとも言いますが、
地道に積み重ねていくことが
成果を出す為には必要なのかなと思います。
あのイチロー選手のように…
また、組織の中で仕事をしていると
様々なノイズが入って来ますが、
それらを起こさせない様に、前捌きの対応が
効率化には必要なのかなとも思います。
時代は働き方改革真っしぐらですが、
僕自身ビジネスマンとして
そして父親として今日も早く帰って子供をお風呂に入れて、
3歳と０歳の子供のお世話をさせて頂く時間を増やせるように
頑張りらせて頂きます！
それでは、少し長くなってしまいましたが、
最後までお読み下さりありがとうございました！！